Tapu Sicil Müdürlüklerine Başvuruda İzlenecek Yöntem ve Belgeler Nelerdir?
Tapu sicil müdürlüklerinde işlem yapmak isteyenler (satış,ipotek vb ) bizzat veya tayin ettikleri vekilleri vasıtasıyla yapacakları işlemin mahiyetini tapu sicil müdürüne bildirirler. Tapu sicil müdürü ibraz edilen belgelerin eksiksiz olduğunu tespit ettikten sonra başvuru fişini düzenleyip tayin ettiği ilgili memura havale eder.

İlgili memur tapu sicilinde müsbit evrakı (kanıtlayıcı belge) inceleyerek talebin karşılanmasında yasal bir sakınca bulunmadığını tespit etmesinden sonra sözlü beyan edilen değer üzerinden tapu harcını hesaplayarak T.C Ziraat Bankası'na yatırılmak üzere talep sahibine veya sahiplerine verir. Ayrıca eğitime katkı payı, özel işlem vergisi ve döner sermaye makbuzunu (föy bedeli) tahsil eder.

Tapu harçlarının bankaya yatırılıp alınacak dekontun işlemi yapan memura ibraz edilmesini takiben hazırlanan tüm evraklar tapu sicil müdürü tarafından kontrol edilir yapılan işlemin niteliğine göre resmi senet düzenlenmiş ise (örnek-satış) düzenlenen resmi senet tapu sicil müdürünün huzurunda taraflara okutulur ve taleplerine uygun olup olmadığı, satıcının parasını alıp almadığı sorulur. İsteklerine uygun olduğunu bildirmeleri halinde taraflar resmi senetteki adlarının olduğu yere okudum ibaresini kendi el yazıları ile yazıp imzalarlar.

Taraflar arasında okuma yazma bilmeyenler varsa yanlarında iki tanık getirmeleri istenir ve düzenlenen resmi senet tanıklar ve taraflar huzurunda ilgili memur tarafından yüksek sesle okunur,isteklerine uygun olup olmadığı sorulur uygun olduğu söylendiği taktirde okuma yazma bilmeyen kişinin adının üzerine okundu ibaresi yazılıp şahsın sol elin baş parmak izi veya mührü basılıp şahitlere de tasdik ettirilip, imzaları alınır.

Taraflar
Sağır, dilsiz, kör veya Türkçe bilmeyen kişilerin işlemlerinde ise taraflar yanlarında iki tanık ve yeminli tercüman bulundurmaları gerekir. Düzenlenen resmi senedin içeriği tercüman tarafından taraflar ve şahitler huzurunda şahsa anlatılır ve isteklerine uygun olup olmadığı sorulur. İsteğine uygun olması halinde isminin üzerine okundu ibaresi yazılıp altına imzası alınır. Tercümanında adı soyadı kimlik bilgileri ikametgah adresi yazılıp imzası alınır ve şahitlere tasdik ettirilir.

Tüm bu işlemler, tapu sicil müdürünün kontrol ve imzasından sonra sonuçlanır. İşlemin niteliğine göre tapu senedi veya ipotek belgesi tasdik edilip verilir.

Tercüman ve tanık gerektiren hallerde tanık ve tercümanın okuma yazma, bilmesi reşit olması ve temyiz kudretine sahip olması gerekir.

Satış için Gerekli Belgeler;
Alıcının ve satıcının vergi kimlik numaraları.
DASK (Doğal Afet Sigortası)

1) Satılması istenilen taşınmaz mala ait varsa tapu senedi yoksa taşınmazın ada, parsel numarasını belirtir belge, hiçbiri yok ise malikin sözlü beyanı.
2) Satıcı ve alıcıların fotoğraflı nüfus cüzdanları veya pasaportları
3) Talep malikin temsilcisinden geliyor ise temsile ilişkin belge ile temsilcinin fotoğraflı nüfus cüzdanı 1 adet vesikalık fotoğrafı ve temsilciliklerine ait belge (vekaletname) alıcılar arasında da bizzat işleme katılmayan var ise aynı belgeler gereklidir.
4) Satıcının bir, alıcının iki adet son altı ay içinde çekilmiş vesikalık fotoğrafları
5) Satış bedelinin bir kısmı için kanuni ipotek tesis edilecek ise satıcının ayrıca bir fotoğrafı

İşlemin Mali Yönü
1) Her yıl artırılan emlak vergisi değerinden az olmamak üzere ve yeniden değerleme oranında eklenerek beyan edilen değer üzerinden alıcı ve satıcı ayrı ayrı binde 15 oranında tapu harcı öder.
2) Taşınmazın satıcı tarafından varsa veraset ve intikal vergisi ilişiği kesilir.
3) Belirlenen tarifeye göre eğitime katkı